當?shù)氐姆菭I利組織人手不足,通常依靠志愿者來做好工作。不幸的是,志愿人員可能很難相遇。電子郵件可以提供幫助,特別是如果您采用正確的方法。
當?shù)胤菭I利組織犯的一個常見錯誤是僅僅要求志愿者。問題在于請求是無限制的,人們可能會覺得自己已經(jīng)陷入了長期的承諾之中。
更好的方法是發(fā)送電子郵件,要求人們自愿執(zhí)行特定的限時任務。
例如,假設您要舉辦一次年度籌款活動。如果您要求參加活動的志愿者,廣州藥品包裝設計公司可能會擔心他們會整天被困在那里,或者他們會被困在做不想做的事情。
另一方面,如果說您需要有人從中午到下午1點出門,或者您需要有人烘烤四打餅干,那么您招募志愿者的可能性就更大。他們知道自己要負責的任務,期望的終結,而且他們不會被要求做其他任何事情。
發(fā)送一封電子郵件,列出特定的志愿者任務和時間段,您將獲得比以往更多的志愿者。
抵制將每封電子郵件變成捐贈和會員資格的沖動。相反,請將您的大部分信息集中于您的公益組織的影響和有關您的事業(yè)的新聞。
很好的例子包括年度會員活動,假期,星期二,年終捐贈狂歡以及每當您啟動新項目時。這個想法是在人們已經(jīng)興奮并愿意付出時發(fā)出詢問。
這并不是說您不能在每封電子郵件的末尾都包含號召性用語-這是一個好主意,因為捐款會在全年中滴加滴滴-但這確實意味著您的大多數(shù)郵件都應關注有價值的內(nèi)容。一旦證明自己的非營利組織正在為社區(qū)提供幫助,您就可以通過具有戰(zhàn)略意義的定時電子郵件發(fā)送請求的金錢捐款,這些電子郵件注定會取得成功。
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