excel怎么設(shè)計(jì)圖表

Excel圖表設(shè)計(jì)是數(shù)據(jù)分析和展示的重要環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)出專業(yè)級(jí)圖表不再是高手操作。本文從數(shù)據(jù)提取、圖表類型、設(shè)計(jì)技巧、數(shù)據(jù)展現(xiàn)效果四個(gè)方面詳細(xì)闡述Excel圖表制作的技巧和要點(diǎn)，并逐步教你快速制作出專業(yè)級(jí)圖表。

1、數(shù)據(jù)提取

在Excel中，數(shù)據(jù)是圖表的基礎(chǔ)，而數(shù)據(jù)提取又是圖表制作的第一步。為了制作專業(yè)級(jí)圖表，需要對(duì)數(shù)據(jù)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行充分的考量。例如，將數(shù)據(jù)表格化、合理安排數(shù)據(jù)順序、分組或分類匯總數(shù)據(jù)、添加計(jì)算字段等操作，可以使數(shù)據(jù)的組織結(jié)構(gòu)更加合理化與清晰，便于后續(xù)的圖表設(shè)計(jì)。同時(shí)，利用Excel的篩選、排序、子總計(jì)等功能，還可以更深入地挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值，使圖表更加全面而精確。

作為數(shù)據(jù)分析師，我們應(yīng)該注重?cái)?shù)據(jù)的質(zhì)量，避免在數(shù)據(jù)提取過(guò)程中出現(xiàn)各種錯(cuò)誤。為此，可以利用Excel的數(shù)據(jù)驗(yàn)證、填充方式自動(dòng)補(bǔ)全數(shù)據(jù)、用公式檢查數(shù)據(jù)等功能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。

正確地提取數(shù)據(jù)是制作精美圖表的基礎(chǔ)，注重?cái)?shù)據(jù)的質(zhì)量，對(duì)后續(xù)的圖表設(shè)計(jì)起到至關(guān)重要的作用。

2、圖表類型

Excel提供了多種圖表類型，各種視覺(jué)效果和展現(xiàn)方式也不盡相同，因此選擇合適的圖表類型是確保圖表專業(yè)化的重要一步。對(duì)于不同類型的數(shù)據(jù)，選擇不同的圖表類型可以更好地展現(xiàn)數(shù)據(jù)特征。例如，對(duì)于含有時(shí)間序列的數(shù)據(jù)，可以使用折線圖或散點(diǎn)圖，而對(duì)于類別數(shù)據(jù)，柱狀圖或餅圖則效果更好。

對(duì)于選定的圖表類型，可以做一些必要的調(diào)整和，進(jìn)一步提高圖表的清晰度和美觀度。例如調(diào)整圖表的大小、線條和顏色、添加文字標(biāo)注和數(shù)據(jù)標(biāo)簽等，使圖表更簡(jiǎn)潔明了，突出信息重點(diǎn)。

因此，要想制作專業(yè)性的圖表，除了選擇合適的圖表類型，還要對(duì)圖表進(jìn)行合理調(diào)整和。

3、設(shè)計(jì)技巧

Excel圖表的設(shè)計(jì)技巧可以改善圖表的展現(xiàn)效果，傳遞更多的信息。其中最重要的就是×××，通過(guò)×××可以使圖表在視覺(jué)上更加突出和吸引人。此外，還可以通過(guò)專業(yè)的配色方案、獨(dú)特的字體和風(fēng)格、對(duì)比色的搭配、透明度和漸變色等設(shè)計(jì)技巧來(lái)提高圖表的美觀程度和易讀性。

在使用設(shè)計(jì)技巧時(shí)，也要注意不要過(guò)分修飾，矯枉過(guò)正反而影響視覺(jué)效果和信息傳遞。

設(shè)計(jì)技巧是制作專業(yè)圖表的重要條件之一，合理運(yùn)用將使圖表更突出和清晰。

4、數(shù)據(jù)展現(xiàn)效果

圖表的最終目的是向讀者傳遞信息，因此必須在圖表設(shè)計(jì)的過(guò)程中注重信息的展現(xiàn)效果。數(shù)據(jù)展現(xiàn)效果主要有兩個(gè)方面，即清晰度和易讀性。為了保證圖表的清晰度，可以采用“簡(jiǎn)潔為美”的原則，盡量減少無(wú)關(guān)信息的使用；為了使圖表更易讀，可以添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽、坐標(biāo)軸標(biāo)注和圖例等元素，讓讀者在第一時(shí)間獲取所需的信息。

另外，對(duì)于不同的讀者或不同的場(chǎng)景，也要根據(jù)需要進(jìn)行個(gè)性化的數(shù)據(jù)展現(xiàn)設(shè)計(jì)，例如增加可交互性、在移動(dòng)端客戶端適配圖表等等。

最終圖表的效果展現(xiàn)關(guān)系到數(shù)據(jù)的傳遞和分析的結(jié)果，做到清晰易讀可以使圖表更有用。

總結(jié)：

通過(guò)數(shù)據(jù)提取、圖表類型、設(shè)計(jì)技巧和數(shù)據(jù)展現(xiàn)效果這四個(gè)方面的講解，我們可以清晰地看到圖表制作的全過(guò)程。正確地提取數(shù)據(jù)、選擇正確的圖表類型、精心調(diào)整和設(shè)計(jì)技巧、細(xì)致考慮數(shù)據(jù)展現(xiàn)效果，是制作專業(yè)級(jí)圖表的重要要素。只有在提高每一個(gè)環(huán)節(jié)中的細(xì)節(jié)和精度，才能最大限度地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的價(jià)值。

下面是UCI深圳vi設(shè)計(jì)公司部分案例展示：

配圖為UCI設(shè)計(jì)公司公司案例

配圖為UCI設(shè)計(jì)公司公司案例

本文關(guān)鍵詞：excel怎么設(shè)計(jì)圖表