據(jù)我所了解,大部分設(shè)計(jì)師都相對(duì)比較感性,在專業(yè)方面的當(dāng)面沒(méi)得話說(shuō),但善于團(tuán)隊(duì)管理和激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛能的,在設(shè)計(jì)公司行業(yè)里還是相對(duì)比較少,舒總您創(chuàng)業(yè)14年,能否分享下您的經(jīng)驗(yàn)?請(qǐng)問(wèn)設(shè)計(jì)公司如何打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),如何做好團(tuán)隊(duì)管理?
您這個(gè)問(wèn)題很大,而且是沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案的,每個(gè)管理者根據(jù)自己個(gè)人的性格,特點(diǎn)來(lái)選擇不同的管理風(fēng)格,沒(méi)有對(duì)和錯(cuò),只有根據(jù)不同的階段選擇不同的管理方法。
我也沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的學(xué)習(xí),都是摸著石頭過(guò)河,我只能是分享下我們UCI聯(lián)合創(chuàng)智深圳廣告公司是具體怎么做的,以及自己的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)積累中的一些心得,看能否對(duì)我們這類中小型設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在管理方面,有沒(méi)有一些啟發(fā)或者幫助。我認(rèn)為設(shè)計(jì)公司的團(tuán)隊(duì)管理,主要是領(lǐng)導(dǎo)者自己如何做人,其次才是具體的方法和工具。
我們這設(shè)計(jì)類小型企業(yè)、工作室,領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人能力的修煉很重要,領(lǐng)導(dǎo)者需要永遠(yuǎn)保持學(xué)習(xí),保持解決問(wèn)題的工作能力,保持對(duì)下屬工作狀態(tài)和心理狀態(tài)的敏感性,不要幻想做甩手掌柜。
我們UCI的管理風(fēng)格,其實(shí)屬于扁平化的,一是因?yàn)楣拘。槐饶切┖脦装偃舜蟮脑O(shè)計(jì)公司,其次也是因?yàn)檫@種方式管理成本更低,溝通效率高,公司的財(cái)務(wù)、客戶信息、合同、薪資等所有內(nèi)容完全公開透明,這樣做的好處是,團(tuán)隊(duì)之間沒(méi)有猜忌、只要建立一個(gè)相對(duì)合理的分配機(jī)制和責(zé)權(quán),公平公正的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,責(zé)權(quán)到個(gè)人,這樣大家只需要把心思全放在如何提高自己、如何出好作品,如何服務(wù)好客戶的目標(biāo)上。單純并清晰。
還有就是UCI強(qiáng)調(diào)先個(gè)人,再集體。就好比社會(huì)主義和資本主義的區(qū)別,社會(huì)主義首先考慮的是國(guó)家利益高于一切,而資本主義法律法規(guī)首先圍繞為個(gè)人和保護(hù)個(gè)人私有財(cái)產(chǎn)而定。 個(gè)人利益+個(gè)人目標(biāo)的和,其實(shí)就是我們UCI的公司利益和公司目標(biāo)。
1,現(xiàn)在設(shè)計(jì)師普遍存在焦慮情緒,您是如何看待?以及如何幫助設(shè)計(jì)師的?
人無(wú)遠(yuǎn)慮,必有近憂。我覺(jué)得這個(gè)現(xiàn)象很正常。設(shè)計(jì)公司團(tuán)隊(duì)成員的焦慮,比較典型的無(wú)外乎兩個(gè)方面,即眼下工作,創(chuàng)作上的壓力,出品沒(méi)有達(dá)到自己的預(yù)期或者方案通不過(guò),或者跟客戶溝通不舒暢。還有就是長(zhǎng)期的,比如對(duì)未來(lái)的,不確定的,比如擔(dān)心脫單、買房等等。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者而言,要隨時(shí)能洞察他們的心里情緒、及時(shí)疏導(dǎo)。
眼下的,就是幫他們找到焦慮的根源,然后找到解決問(wèn)題的方法,只要認(rèn)清它,行動(dòng)起來(lái),就能擺脫這種情緒。未來(lái)的、不確定的,就是幫助他們樹立積極的思想,建立中長(zhǎng)期目標(biāo)、讓同事看到希望,活著在希望中。
另外一個(gè)角度,我們也要接受焦慮,焦慮也是我們第二動(dòng)力,適當(dāng)焦慮可以幫助我們團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí),可以促進(jìn)我們更認(rèn)真、更努力。
2,設(shè)計(jì)公司如何留著人才?
關(guān)于這個(gè)話題,我覺(jué)得挺好,人才留住,大部分是留住的時(shí)間更長(zhǎng)一點(diǎn),少部分可以終生合作。我們UCI人才留著這一塊還是相對(duì)比較好的,一般員工基本都是需要待個(gè)3-7年,我們已經(jīng)有6-9年的同事在公司,讓員工穩(wěn)定點(diǎn),我覺(jué)得公司可以關(guān)注一下幾個(gè)方面:
1、工作節(jié)奏:不能強(qiáng)度太大,強(qiáng)度太大身體吃不消。也不能太散,太散過(guò)個(gè)半年一年,回頭展望下自己,工作鍛煉、學(xué)習(xí)進(jìn)步太少,在設(shè)計(jì)公司求安逸的畢竟很少數(shù),大部分都是希望在專業(yè)上、收入上更上一層樓的。
2、工作氛圍:公司工作氛圍要輕松愉悅,太沉悶或者管理太苛刻嚴(yán)格,基本留不住人,人活著世上只有這么長(zhǎng),工作其實(shí)也是我們生活的一部分,誰(shuí)不向往開心愉悅的過(guò)日子,誰(shuí)都有選擇跟誰(shuí)一起工作的能力。
3、信任和尊重:在公司被同事、老板、客戶信任與尊重,往往大家干的開心,待的也就久些。據(jù)說(shuō)還有公司辦公室裝攝像頭監(jiān)控,我覺(jué)得這類企業(yè),老板要么就是控制欲太強(qiáng),要么就是太缺乏安全感,是典型對(duì)同事不信任的表現(xiàn)。這里我說(shuō)下只我打工的時(shí)候一個(gè)例子,公司限制上網(wǎng),防止資料大家看新聞,玩游戲和資料外泄,其實(shí)你越限制,大家越滿門心思偷偷的把這件事干成。信任還有就是對(duì)設(shè)計(jì)師能力的信任,據(jù)我所知,國(guó)內(nèi)有些個(gè)人能力很強(qiáng)的全能型設(shè)計(jì)師創(chuàng)業(yè)企業(yè),往往對(duì)自己的能力評(píng)估過(guò)大,把員工始終當(dāng)學(xué)徒,當(dāng)成實(shí)現(xiàn)自己idea的表現(xiàn)工具,這樣不僅限制了設(shè)計(jì)師的創(chuàng)造力,也會(huì)導(dǎo)致他們沒(méi)有信心,很難成長(zhǎng),經(jīng)過(guò)近10年的觀察,我發(fā)現(xiàn)這類企業(yè)只越做越差,路越走越窄
。
4、關(guān)心員工的身心健康,員工不管是工作上,還是家庭生活上,遇到一些情緒或者焦慮,需要領(lǐng)導(dǎo)去積極的疏導(dǎo),去幫助去解決這些問(wèn)題,我們?cè)O(shè)計(jì)公司大部分人數(shù)少,人情味濃,更多設(shè)計(jì)師愿意跟隨的,哪怕公司在低谷的時(shí)候。
5、幫助隊(duì)員建立自己的成長(zhǎng)計(jì)劃:設(shè)定短期、中期、長(zhǎng)期目標(biāo)。而在他自己設(shè)定的目標(biāo)里,公司都能匹配到他,有朝一日,你公司沒(méi)法支撐他的目標(biāo),他肯定會(huì)離去。
6、出品要求:設(shè)計(jì)師往往都是有情懷的,都希望自己能出一些優(yōu)秀的作品,出品要求越高的企業(yè),設(shè)計(jì)師往往會(huì)待的越久些,優(yōu)秀的人才也才愿意加入到這類團(tuán)隊(duì)里來(lái)。階段不同,能力不同的設(shè)計(jì)師,你要不定期給他們一些突破他們能力上限的要求,讓他們創(chuàng)造真心向往的結(jié)果,但不能長(zhǎng)期處于這種狀態(tài),工作節(jié)奏要有松弛有度。相反,如果一個(gè)企業(yè)只是僅僅滿足客戶基本要求為標(biāo)準(zhǔn),只要搞定客戶就可以啦,那么這類企業(yè)往往出品的瓶頸很難突破,客戶投訴率也會(huì)相對(duì)比較高,被客戶尊重的幾率就小,這樣的公司往往是很難留住人才的,而且這類企業(yè)也走不長(zhǎng)遠(yuǎn)。有些追求的設(shè)計(jì)師,他們會(huì)不屑待在這類企業(yè)。
7、最重要的一環(huán),就是努力發(fā)展你的公司,讓員工看到公司的希望,看到能在公司跟著一起發(fā)展,只有公司蒸蒸日上,才能支撐一切,要不前面的全是空談。
3,設(shè)計(jì)公司如何做績(jī)效?
這個(gè)我也沒(méi)有去研究過(guò),我說(shuō)下UCI聯(lián)合創(chuàng)智深圳廣告公司是如何做的吧,看對(duì)設(shè)計(jì)伙伴們有沒(méi)有幫助。我們公司的主要三類工種,品牌顧問(wèn)(市場(chǎng)人員)、營(yíng)銷策劃、設(shè)計(jì)師,我們分別是按底薪加提成的方式。
品牌顧問(wèn)(市場(chǎng)人員),根據(jù)每位同事的能力不一樣,底薪有1-3千區(qū)別,但提成比例完全一樣,讓大家公平競(jìng)爭(zhēng)??紤]到激發(fā)市場(chǎng)人員以簽單、進(jìn)賬為重要目標(biāo),所以采取階梯提成的方法,提成占比也比其他工種大,按當(dāng)月簽單和進(jìn)賬為基數(shù),假設(shè):底薪1萬(wàn),當(dāng)月一個(gè)人簽了60萬(wàn)項(xiàng)目,如果提成是2個(gè)點(diǎn)的話,那么提成就是1.2萬(wàn),當(dāng)月簽單越多,提成點(diǎn)數(shù)越大,一般按1-2.5%之間。
策劃、設(shè)計(jì)師,考慮強(qiáng)化作品質(zhì)量,弱化僅僅以通過(guò)客戶、滿足客戶要求為導(dǎo)向,引導(dǎo)大家以出品質(zhì)量為導(dǎo)向,這樣我們就高底薪,低提成。假設(shè):底薪是1萬(wàn),那么提成每月可能只有1-2千。這樣做的好處就是,大家不必像市場(chǎng)人員一樣,重點(diǎn)以簽單進(jìn)賬為目標(biāo),而把心思更多的投入到出品質(zhì)量中去。
這里我重點(diǎn)提下設(shè)計(jì)師提成方法:假設(shè)一個(gè)完整的vi系統(tǒng),LOGO部分假設(shè)拿出3000元作為獎(jiǎng)金,中標(biāo)的拿70%,入圍的平分其他30%,風(fēng)格開發(fā)(視覺(jué)風(fēng)格)也是,假設(shè)拿出2000,中標(biāo)的拿70%,入圍的平分30%。最后就是VI應(yīng)用項(xiàng)目,比如10項(xiàng)目應(yīng)用以內(nèi)拿出多少固定金額,20項(xiàng)目應(yīng)該拿出多少固定金額來(lái),一次類推。
除了常規(guī)的五險(xiǎn)一金和工資、提成、年終獎(jiǎng)等常規(guī)員工福利外,我們UCI最有特色的是每個(gè)季度和年終設(shè)定最佳出品獎(jiǎng)、最佳進(jìn)步獎(jiǎng)、最佳員工、最佳貢獻(xiàn)等獎(jiǎng)金。就是倡導(dǎo)大家以不僅僅以業(yè)績(jī)?yōu)橹匾笜?biāo),而是倡導(dǎo)個(gè)人的學(xué)習(xí)、進(jìn)步、出品質(zhì)量為引導(dǎo)方向。
4,說(shuō)說(shuō)規(guī)則和制度存在必要性?
沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓,設(shè)計(jì)公司必須擁有完善的制度,麻雀雖小,五臟要俱全。制度要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,包括:勞動(dòng)合同管理、工資管理、社會(huì)保險(xiǎn)福利待遇、工時(shí)休假、職工獎(jiǎng)懲,還有客戶合同規(guī)范、調(diào)研流程、創(chuàng)作流程,溝通機(jī)制、方案評(píng)選機(jī)制、方案匯報(bào)機(jī)制等等。不但要建立規(guī)則,還需要執(zhí)行規(guī)則。
我個(gè)人覺(jué)得健全的制度,讓我們管理更輕松點(diǎn),內(nèi)部溝通和工作效率也更高點(diǎn),規(guī)范的流程和機(jī)制,讓公司人員、出品、效率更穩(wěn)定。也直接反映企業(yè)是否成熟的重要特征。
6,對(duì)于能力強(qiáng)但個(gè)性十足,不服管的隊(duì)員您是怎么看?
我也碰到過(guò)這樣的設(shè)計(jì)師,他就屬于設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)豐富,設(shè)計(jì)方向把控比大部分設(shè)計(jì)師準(zhǔn)確,能更好理解客戶意圖。但又個(gè)性十足的隊(duì)員,比如:總是遲到、每個(gè)項(xiàng)目前半期都悠哉悠哉,到最后幾天才發(fā)力一下,做不到盡心盡責(zé),明明有能力做的更好,但總是80分就算了。有時(shí)候你千盯萬(wàn)囑,他卻淡然處之,結(jié)果總是到不到你的預(yù)期,我跟他磕磕碰碰拉鋸了六年多,最后因?yàn)樗貎?nèi)地贍養(yǎng)父母才離開了我們。也因?yàn)檫@六年多的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)了幾條,看對(duì)大家有沒(méi)有幫助:
目標(biāo)自己定,區(qū)別普通人
能力強(qiáng)的人辦事效率比較高,工作方法比較靈活,如果你按照普通人的管理方法,對(duì)于這些人是一個(gè)極大的浪費(fèi),可能正常的目標(biāo)人家半個(gè)月就完成了,所以,盡可以放開讓他干,讓他自己定目標(biāo),自己提條件,特別是一些挑戰(zhàn)性比較大的工作,讓這些能力強(qiáng)的人去做,對(duì)待能力強(qiáng)的人政策靈活,甚至可以為這些人制定單獨(dú)的政策,區(qū)別于普通的人,如果其他人不服,可以與能力強(qiáng)的人比目標(biāo)。
減少過(guò)程干預(yù),領(lǐng)導(dǎo)多做服務(wù)
能力強(qiáng)的人工作方法通常與我們這些普通人是不一樣的,思維也不一樣,所以,盡量不要過(guò)多的干預(yù)其過(guò)程,少干預(yù)過(guò)程,你給他做好服務(wù)這樣更好的發(fā)揮他的價(jià)值,反正我當(dāng)時(shí)這個(gè)同事我就是把難的、溝通要求高的單子交給他,全權(quán)讓他個(gè)人搞定。這樣客戶的信任和壓力就直接轉(zhuǎn)接他身上,也避免了逃則和推卸的機(jī)會(huì)。
小事不計(jì)較
只要在可控制范圍之內(nèi),不會(huì)對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)造成太大的影響,平時(shí)對(duì)于這些人犯的一些錯(cuò)誤不要太過(guò)于計(jì)較,甚至可以睜一只眼閉一只眼,但不計(jì)較并不等于不算賬。
但時(shí)隔多年,現(xiàn)在重新思考,其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)者自身問(wèn)題也是導(dǎo)致員工不服管的原因。比如領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人魅力、能力問(wèn)題、信譽(yù)問(wèn)題,任務(wù)和時(shí)間是否合理,目標(biāo)和觀念是否認(rèn)同?還有是否領(lǐng)導(dǎo)控制欲太強(qiáng)、濫用權(quán)力?如果再給我遇到此類隊(duì)友,我將與其交心,以誠(chéng)服他,給安排稍微有挑戰(zhàn)的工作,平時(shí)多點(diǎn)表?yè)P(yáng)。
7,對(duì)于服管但能力不足的隊(duì)員您是怎么看?
我借用牛根生的名言:有德有才,破格重用。有德無(wú)才,培養(yǎng)使用。有才無(wú)德,限制錄用,無(wú)德無(wú)才,堅(jiān)決不用。
對(duì)于能力不足的,如果愿意積極學(xué)習(xí),努力,我覺(jué)得應(yīng)該給更多機(jī)會(huì)和時(shí)間給他們。其實(shí)我們?cè)O(shè)計(jì)公司面臨最多的就是這個(gè)群體,我們的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者除了培養(yǎng)以外,就是需要耐心等待。
8,如何提高會(huì)議的效率?避免老是開會(huì),但就是落實(shí)不了。
我們UCI聯(lián)合創(chuàng)智深圳廣告公司每周一早上9:00都有一次例會(huì),而且每次約5-10分解決。主要是分配這周的工作任務(wù)。因?yàn)楸馄交墓芾?,平常大家有啥事情,基本隨時(shí)隨地解決了,也沒(méi)有需要和機(jī)會(huì)開開會(huì)解決。
這里分享下我8年前的對(duì)比,要么討論激烈,要么老板一言堂,而且每次都半小時(shí)以上,我的各種要求,各種雞湯,其實(shí)老是開會(huì),開會(huì)時(shí)間長(zhǎng),側(cè)面還是反映出公司的各種管理問(wèn)題。如果平常的溝通機(jī)制很順暢,隨時(shí)隨地解決問(wèn)題,除了分配工作外,其實(shí)基本也無(wú)需開啥會(huì)。
9,對(duì)于設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),是讓員工全面能力提升好?還是差異化發(fā)展取其所長(zhǎng)好?
我覺(jué)得看崗位需求吧,如果是市場(chǎng)人員,我更希望他們是全面發(fā)展,UCI聯(lián)合創(chuàng)智深圳廣告公司之前市場(chǎng)人員叫客戶AE ,現(xiàn)在叫品牌顧問(wèn),因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在市場(chǎng)人員,不是傳統(tǒng)的客服,他們對(duì)設(shè)計(jì)、對(duì)營(yíng)銷、對(duì)商業(yè)談判都是全面發(fā)展的。
但對(duì)于設(shè)計(jì)師而言,我覺(jué)得還是差異化發(fā)展,保持自己的長(zhǎng)處,比補(bǔ)充自己的短板顯得更加重要。設(shè)計(jì)講究的是功底,創(chuàng)意講究的事臨門一腳,也就是那一腳水平的反復(fù)鍛煉,才能打動(dòng)客戶。
10,當(dāng)員工與老板的信任發(fā)生危機(jī)時(shí)又怎么處理?
我很多年前發(fā)生過(guò)一次這種事情,我承諾過(guò)那一年要去集體去一次國(guó)外旅游,但后面由于時(shí)間和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)方面的原因,還有部分人的護(hù)照也沒(méi)能到齊,特別那個(gè)時(shí)段內(nèi)心是非常浮躁和焦慮的,當(dāng)年我就沒(méi)有兌現(xiàn)承諾,其實(shí)這是對(duì)自己人設(shè),員工對(duì)我信任最大的一次危機(jī),員工是有情緒的,當(dāng)你察覺(jué)和意識(shí)過(guò)來(lái)后,第一時(shí)間就是承認(rèn)錯(cuò)誤,要發(fā)自內(nèi)心的。還有就是快速?gòu)浹a(bǔ)錯(cuò)誤,后來(lái)我就趕緊組織了一次旅游,那么沒(méi)能去的,也放了假,補(bǔ)助旅游經(jīng)費(fèi)。在旅游過(guò)程中大家玩的很開心,而且把自己那時(shí)的內(nèi)心問(wèn)題,反映給了同事,他們也是很理解和包容我的。 人人都會(huì)犯錯(cuò),最重要的是犯錯(cuò)后藥承擔(dān)責(zé)任,糾正或彌補(bǔ)錯(cuò)誤。
這里我還說(shuō)一個(gè)我知道的幾個(gè)非常共性的:其中一家曾經(jīng)是我酒店行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,他承諾按年利潤(rùn)的百分之多少年終分配給員工,那一年哪家企業(yè)業(yè)績(jī)非常好,但年底了,他卻說(shuō)公司沒(méi)掙錢,我不知道事實(shí)的真相是什么,但我知道他們因此而造成了集體離職事件,那一年也順便給了我發(fā)展的機(jī)會(huì)。那么這里肯定是一次信任危機(jī),要么就是真虧損了,開公司財(cái)務(wù)不透明原因造成,要么就是老板真的撒謊了。
信任是相互的,我這里說(shuō)下我跟我搭檔七月天的合作,他對(duì)我可以說(shuō)是百分之百的信任和寬容。比如這段時(shí)間UCI的工作任務(wù)和交付壓力特別大,但我還是帶老婆孩子出去旅游了,回來(lái)后小孩還要求我?guī)麄兂鋈ヒ淮?,我就跟七月天再?qǐng)兩天假,我其實(shí)內(nèi)心挺擔(dān)心他會(huì)覺(jué)得我老不在崗位,有怨言,他反而說(shuō):去吧,你怎么這么快就回來(lái)了,這次出去就帶娃多玩幾天,反正公司的有我呢。這種信任,是讓人挺溫暖和感動(dòng)的。
11,哪些方法可以提高團(tuán)隊(duì)凝聚力?
我想方法很多,我只能分享下我們UCI聯(lián)合創(chuàng)智深圳廣告公司是怎么做的。
1、周末下午要么集體打球,要么就搞內(nèi)部學(xué)習(xí)分享,分享手中的資源(案例、網(wǎng)站、素材、教程、新聞或者觀點(diǎn))
2、團(tuán)隊(duì)旅游:這兩年因?yàn)閭€(gè)人身體問(wèn)題,在這一塊其實(shí)做的事比較弱的,但我覺(jué)得團(tuán)建活動(dòng)非常重要,我記得我們有幾次集體省外旅游,在旅游過(guò)程中,大家玩的很嗨,增進(jìn)同時(shí)間彼此感情。期間好多客戶都電話打爆了,大家覺(jué)得機(jī)會(huì)不易,回來(lái)工作激情也會(huì)高漲很多,很快把一些難消化的業(yè)務(wù)都搞定了。
3、重視對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)教育,比如我們做酒店項(xiàng)目,帶著團(tuán)隊(duì)去一線城市考察酒店,其實(shí)這就是最好的培訓(xùn),大家考察完后,不僅學(xué)了東西,而且也自信了很多。還有比如團(tuán)隊(duì)溝通這塊,我今年一個(gè)新同事進(jìn)來(lái),明明大家面對(duì)面坐著,有什么問(wèn)題她不直接開口說(shuō),反而微信聊,我把他和另外一個(gè)同事叫上,運(yùn)用教練技術(shù)里面的玩聽指令畫圖的游戲,他們通過(guò)親身體驗(yàn),感覺(jué)到了面對(duì)面溝通的重要性。
4、提升領(lǐng)導(dǎo)魅力,小設(shè)計(jì)公司,我覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)就要跟隊(duì)員達(dá)成一片,在設(shè)計(jì)公司這種緩和感非常重要。一起快樂(lè)、一起悲傷。
5、提供個(gè)人發(fā)展機(jī)會(huì)
6、尊重每一位團(tuán)隊(duì)成員,創(chuàng)造一個(gè)互幫互助的團(tuán)隊(duì)氛圍
本文原創(chuàng)作者:UCI聯(lián)合創(chuàng)智深圳廣告公司舒銀河 謝絕轉(zhuǎn)載
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