對于支持人員來說,分享知識和解決問題的意愿并不僅限于客戶。蘇州vi設(shè)計公司通過向他們介紹產(chǎn)品或服務(wù)來幫助新的支持人員擴(kuò)大規(guī)模。通過這樣做,他們扮演著導(dǎo)師或教練的角色。
通常,支持代理用于處理大型職責(zé)。因此,他們不會回避指導(dǎo)新兵。作為指導(dǎo)者,支持人員可以幫助他們確定自己擅長的領(lǐng)域,從而在塑造自己的職業(yè)生涯中也發(fā)揮著巨大作用。由于導(dǎo)師走了同樣的路,所以他們確保新移民入職時不會處理復(fù)雜的問題。他們密切關(guān)注每張票中的互動次數(shù)。當(dāng)超出一定限制時,導(dǎo)師會介入并提供幫助并關(guān)閉車票。他們還監(jiān)控票務(wù)量,以確保新移民不會負(fù)擔(dān)過多。
在每個團(tuán)隊中,總會有一個人將所有東西放在一起。從設(shè)置流程,實施流程到確保一切正常運行,他們負(fù)責(zé)確保一切運行順利,不會陷入困境。當(dāng)涉及到客戶支持時,組織是關(guān)鍵。由于客戶支持代理擅長溝通和計劃,因此他們也可以成為出色的組織者。支持人員知道誰可以更好地處理票證,并路由票證,使每個人都在發(fā)揮自己的優(yōu)勢。此外,蘇州vi設(shè)計公司還了解高峰時間,并了解票務(wù)量的趨勢和模式。這有助于他們計劃適當(dāng)?shù)墓ぷ髁鞒獭?/p>
他們確保在票務(wù)軟件中配置工作流程,以使其在票務(wù)分配和技能之間達(dá)到合理的平衡,并安排適當(dāng)?shù)男菹⒑洼啺?。如果不清楚產(chǎn)品及其用例,支持代理將無法回答客戶問題。正是這種特質(zhì)也幫助代理商成為公司及其使命的偉大遠(yuǎn)見卓識。
客戶支持是產(chǎn)品團(tuán)隊和客戶之間的橋梁。甚至產(chǎn)品經(jīng)理也依靠客戶支持來收集有關(guān)功能的反饋。但是支持人員不會傳遞他們收到的每條反饋。他們只傳達(dá)蘇州vi設(shè)計公司認(rèn)為將有助于產(chǎn)品擴(kuò)展并幫助業(yè)務(wù)發(fā)展的內(nèi)容。他們收集相關(guān)的信息,例如錯誤報告和功能請求,并將其傳遞給產(chǎn)品團(tuán)隊。他們還幫助產(chǎn)品團(tuán)隊了解客戶喜歡,不喜歡或很難使用的功能。綜上所述,支持代理提供的見解非常清楚,對于產(chǎn)品經(jīng)理而言非常有價值。這只是支持代理與產(chǎn)品和UX團(tuán)隊密切合作的眾多原因之一。
關(guān)于這一點,蘇州vi設(shè)計公司在內(nèi)部介紹了支持代理所扮演的所有角色?,F(xiàn)在,讓我們看一下代理與客戶一起扮演的不同角色??蛻舴?wù)工作要求支持代理始終誠實,可靠和樂于助人。盡管客戶感到沮喪,但支持人員仍在加倍努力以解決他們的問題。因此,當(dāng)支持代理人與客戶之間的融洽關(guān)系發(fā)展成相互尊重的友誼時,這不足為奇。
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