當(dāng)今的組織通過鼓勵個人,部門和團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作來努力提高競爭力。盡管這可以促進(jìn)創(chuàng)新并最大程度地提高生產(chǎn)力,但是考慮這么多觀點(diǎn)的需求創(chuàng)造了更多分歧和沖突的可能。為了獲得成功,每個組織中的管理人員都需要學(xué)習(xí)有效地處理這些沖突情況。
雖然“沖突”一詞表示對抗和分歧,但沖突本身既不是天生的善惡。如何處理和解決這些差異,才使沖突成為積極或消極的經(jīng)歷。處理沖突的第一步是了解需要解決的根本原因。通常,沖突的癥狀會引起人們的更多關(guān)注,因?yàn)樗鼈兛雌饋砀菀捉鉀Q。但是,僅解決癥狀會產(chǎn)生臨時解決方案。如果根本問題無法解決,則可能嚴(yán)重?fù)p害團(tuán)隊(duì)的效力。
富有成效地處理沖突可能會帶來巨大的積極成果。艱難而建設(shè)性地解決沖突的結(jié)果是建立了許多牢固的長期關(guān)系。深圳vis設(shè)計(jì)公司通過要求人們尋求替代解決方案并發(fā)展其人際交往能力,該過程還可以促進(jìn)創(chuàng)造力。自然領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)常在沖突局勢中出現(xiàn),經(jīng)常充當(dāng)客觀的第三方調(diào)解人。
大多數(shù)沖突是對以下一個或多個問題存在分歧的結(jié)果:
事實(shí):事實(shí)差異通常是最容易解決的沖突,因?yàn)榭梢詸z查,比較和檢驗(yàn)事實(shí)。與事實(shí)的沖突比對其他問題的沖突更能通過對話解決事實(shí)沖突,因?yàn)檫@有討論和信息交流的基礎(chǔ)。例如,制定行動計(jì)劃的團(tuán)隊(duì)可能在完成特定步驟所需的時間上存在分歧。
方法:即使人們就事實(shí)達(dá)成共識,。深圳vis設(shè)計(jì)公司也可能無法就如何實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)達(dá)成共識。在這種情況下,選擇雙方共同行動的邏輯合理方法可能會有用,因?yàn)殡p方最終都希望實(shí)現(xiàn)相同的目標(biāo)。例如,兩個生產(chǎn)經(jīng)理可能更喜歡采用不同的方法來提高其裝配線流程的效率。
目標(biāo):當(dāng)人們有不同的目標(biāo)時,深圳vis設(shè)計(jì)公司會采取不同的行動方案。通過信息共享可以最好地解決目標(biāo)沖突,這有助于確定對雙方都重要的方面。在許多情況下,需要第三方來確定最合適的目標(biāo)或目標(biāo)組合。例如,一個營銷小組可能希望重新設(shè)計(jì)產(chǎn)品包裝,使其更具吸引力并增加銷售,而一個分銷小組則希望這種新設(shè)計(jì)能夠減少影響其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的破損問題。
價(jià)值觀:解決不同價(jià)值觀的沖突是最難解決的,而且常常無法解決。信念隨著時間的流逝變得僵化,通?;谇楦泻徒?jīng)驗(yàn),而非理性。在這些情況下,將可以解決的問題與無法解決的問題分開是邁向生產(chǎn)性行動的唯一途徑。例如,經(jīng)理可能不認(rèn)為提供酒精飲料作為公司野餐是適當(dāng)?shù)?,但是他們的團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)為,由于這是他們的野餐,因此他們有權(quán)確定野餐資金的使用方式。
即使對于有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)者,管理工作場所的沖突也是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。很容易訴諸常見錯誤,例如最小化顧慮,壓制分歧或質(zhì)疑職位的合法性,而不是進(jìn)行可能解決問題的潛在壓力大,影響大的對話。在尋求有效解決沖突時,第一步應(yīng)該是確定所涉及的個人,確定問題所在,并從所涉及的每個人那里收集事實(shí)和看法。
在確定了主要問題之后,可以將管理沖突的七個步驟應(yīng)用于大多數(shù)情況:
描述什么對您很重要,為什么重要
檢查深圳vis設(shè)計(jì)公司對什么對他人重要以及為什么對他們重要的理解
確定共同點(diǎn)并尋找相互依存的點(diǎn)
邀請?zhí)娲桨竵斫鉀Q您的需求/目標(biāo)和其他人的需求/目標(biāo)
使用主動傾聽(同理心,問題,平衡的回答)來評估替代方案,解決疑慮并改善想法
如果沒有立即可用的替代方法,請暫時刪除限制以邀請并提出新的替代方法
通過總結(jié)要點(diǎn)和陳述下一步來結(jié)束討論(例如通過電子郵件跟進(jìn))
在整個沖突管理過程中,重點(diǎn)應(yīng)該放在問題上,而不是相關(guān)人員上。通過將參與者與眼前的問題區(qū)分開來,同情和理解就可以在討論中發(fā)揮作用。人們有權(quán)彼此不同地思考或感受,開發(fā)對所有人都有益的解決方案對他們有利。
隨著跨職能深圳vis設(shè)計(jì)公司團(tuán)隊(duì)和矩陣管理結(jié)構(gòu)的日益普及,解決沖突不僅對于領(lǐng)導(dǎo)者,而且對于組織內(nèi)的所有團(tuán)隊(duì)成員而言都是一項(xiàng)重要技能。盡管沒有解決沖突的通用解決方案,但成功處理任何沖突情況都需要對問題進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,并且要有解決方案,該解決方案應(yīng)包含適合情況的樣式和行為。通過快速有效地解決潛在的沖突根源,深圳vis設(shè)計(jì)公司可以重新致力于實(shí)現(xiàn)其共同目標(biāo)。
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