廣州logo設(shè)計公司是否與代理機構(gòu)的客戶或同事有意外的誤會?問題的一部分是我們“被一種共同的語言所分隔”。一位前老板喜歡用這個詞,重點是我們假設(shè)其他人也像我們一樣,但是這種情況很少發(fā)生。讓我們仔細研究一下,包括客戶和同事的情況,包含20多個危險詞的示例,以及在您的代理商處解決“以通用語言分隔”問題的5條提示。解決溝通問題后,您的代理商將得到更快樂的員工,更好的結(jié)果和更高的利潤-這是雙贏。
像“行為偵探”一樣思考
在最近的跨文化團隊MBA課程中,管理學教授布廣州logo設(shè)計公司分享了一條提示,以幫助我們適應(yīng)新文化,同時避免常見的誤解。
一個錯誤是人們認為事物相似,然后又尋求差異。要解決通信問題,明智的做法是假設(shè)一切都不同,然后尋找相似之處。他形容這就像“行為偵探”一樣。這應(yīng)該有助于我避免本月在澳大利亞過馬路時被汽車撞到-雙向看,然后再看一次。
在本文中,我將假設(shè)您的客戶和同事都是同一語言的母語。如果廣州logo設(shè)計公司使用不同的母語(或相同的語言,但在不同的國家/地區(qū)長大),那么您面臨的挑戰(zhàn)將超出我在此處分享的范圍。
以共同語言分隔的團隊
廣州logo設(shè)計公司可能會在團隊中看到這一點。例如,設(shè)計師和開發(fā)人員的想法有所不同,但是由于他們倆都說英語(或另一種語言),因此他們假定自己說的話對其他人是清楚的。
您的PM和SME之間也是如此,它們都使用相同的項目管理系統(tǒng),但這并不意味著它們以相同的方式感知事物。(小時數(shù)是硬性規(guī)定還是粗略的指導(dǎo)?)誤會導(dǎo)致可避免的問題,這些問題通常會導(dǎo)致挫敗感。這會傷害員工的士氣并損害生產(chǎn)力,從而損害盈利能力。
客戶通過共同語言與代理商分開
我敢打賭,廣州logo設(shè)計公司也在客戶中看到了這一點-您在這里說了些什么,而廣州logo設(shè)計公司認為這還意味著其他。反之亦然。它尤其發(fā)生在銷售和客戶服務(wù)中,尤其是在您處理無形交付物時。作為代理商,教育客戶有關(guān)您的期望是您的工作。不同的機構(gòu)以不同的方式處理事情。如果您有膽量成為客戶的第一家代理商,請計劃進行更多的客戶教育。確切的解決方案將取決于您機構(gòu)的根本原因,但是如果您“被共同的語言分隔”,則這里是起點提示:
創(chuàng)建內(nèi)部術(shù)語表。這樣可以使每個人都在同一頁面上。
創(chuàng)建一個面向客戶的術(shù)語表。這樣可以減少以后的混亂。
向客戶概述您的過程。如果由于每次都無法整理而無法記錄下來,請停止這樣做;這要花你錢。
提醒客戶有關(guān)項目特定期限的信息。確保使用對廣州logo設(shè)計公司有意義的術(shù)語,并計劃多次提醒他們-他們很忙,而工作并不是他們的唯一重點。
要求人們重述事情。在會議結(jié)束時(無論是面向客戶的還是內(nèi)部的),請任務(wù)的接收者重述其可操作對象(而不是由您或PM執(zhí)行此操作)。這需要花費更長的時間,但這是值得的-廣州logo設(shè)計公司現(xiàn)在有機會糾正任何誤解,然后再將其變成一個大問題。重述也有助于決策。
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