營(yíng)銷人員（尤其是營(yíng)銷機(jī)構(gòu)）面臨的困難之一是時(shí)間跟蹤。時(shí)間表往往放在待辦事項(xiàng)列表的底部。具有創(chuàng)造性精神的人（即營(yíng)銷人員和設(shè)計(jì)師）經(jīng)常發(fā)現(xiàn)上海設(shè)計(jì)公司對(duì)通過(guò)跟蹤他們的時(shí)間進(jìn)行微觀管理的想法感到不滿。說(shuō)實(shí)話，可能還想避免真正知道自己是在浪費(fèi)時(shí)間還是在一個(gè)項(xiàng)目上花費(fèi)了太多時(shí)間。

由于營(yíng)銷機(jī)構(gòu)通常在計(jì)費(fèi)時(shí)間范圍內(nèi)工作，因此跟蹤時(shí)間不僅僅是更高權(quán)力強(qiáng)加的一種煩惱，目的是讓每個(gè)人都更加痛苦。時(shí)間表提供有用且必要的數(shù)據(jù)，可幫助組織了解項(xiàng)目是否有利可圖且在預(yù)算范圍內(nèi)。

通常上海設(shè)計(jì)公司不會(huì)實(shí)時(shí)跟蹤時(shí)間，而是對(duì)特定項(xiàng)目花費(fèi)的時(shí)間進(jìn)行有根據(jù)的猜測(cè)。這種不準(zhǔn)確的傾向?qū)M織不利。收集到的有關(guān)項(xiàng)目估計(jì)工時(shí)與實(shí)際工時(shí)的信息有助于公司在未來(lái)更恰當(dāng)?shù)赝稑?biāo)并更準(zhǔn)確地設(shè)定項(xiàng)目?jī)r(jià)格。但如果營(yíng)銷人員沒有跟蹤實(shí)際時(shí)間而只是猜測(cè)，就會(huì)丟失準(zhǔn)確的信息。時(shí)間跟蹤（和時(shí)間跟蹤軟件）還可以防止您的團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目過(guò)度投入。通過(guò)準(zhǔn)確描述分配的時(shí)間資源，不太可能向客戶過(guò)度承諾而無(wú)法按時(shí)交付。

雖然它可能會(huì)帶來(lái)一些成長(zhǎng)的痛苦，但時(shí)間跟蹤是一種有效的工具，可以引導(dǎo)上海設(shè)計(jì)公司的組織或部門提高生產(chǎn)力和效率。在將時(shí)間跟蹤系統(tǒng)納入您組織的文化時(shí)，以下是一些需要提前計(jì)劃的關(guān)鍵點(diǎn)：

讓每個(gè)人都加入

解釋時(shí)間跟蹤背后的原因并幫助員工了解對(duì)您組織的好處可能有助于減輕一些負(fù)面反應(yīng)。幫助上海設(shè)計(jì)公司和管理人員了解時(shí)間跟蹤系統(tǒng)并不意味著要充當(dāng)保姆，也不會(huì)傳達(dá)缺乏信任的信息。相反，它提供了對(duì)組織運(yùn)行所依賴的關(guān)鍵商品的洞察力：時(shí)間。自上而下的贊助至關(guān)重要。經(jīng)理和董事很自然地想了解他們公司的時(shí)間是如何使用的。

提供培訓(xùn)

不僅要提供初始培訓(xùn)，還要為您的員工提供有關(guān)新軟件程序的持續(xù)支持。幫助上海設(shè)計(jì)公司了解如何利用時(shí)間跟蹤程序?yàn)樽约褐\利，他們可能更愿意購(gòu)買。您的時(shí)間跟蹤軟件越用戶友好，您就會(huì)看到越合規(guī)。

獎(jiǎng)勵(lì)合規(guī)

尋找創(chuàng)造性的方法來(lái)感謝您的員工遵守他們的時(shí)間表任務(wù)，例如表彰或小禮物。創(chuàng)造性的激勵(lì)措施可能包括額外的休息時(shí)間或只需在到期時(shí)交出時(shí)間表即可賺回的時(shí)間。

集成到工作流中

選擇一個(gè)時(shí)間跟蹤程序，上海設(shè)計(jì)公司可以輕松集成到您員工的其他常規(guī)節(jié)奏中，無(wú)論是在日歷、移動(dòng)設(shè)備還是項(xiàng)目管理軟件中。將時(shí)間表作為工作日的自然組成部分可以鼓勵(lì)合規(guī)性，這意味著人們不會(huì)在周末或月末登錄電子表格并制作所有內(nèi)容。

設(shè)定和分享目標(biāo)

如果您的員工和組織真的要從時(shí)間跟蹤的實(shí)施中受益，那么必須使用該軟件來(lái)了解您的位置和要去的地方。一旦您分析了您的時(shí)間，請(qǐng)使用此信息來(lái)設(shè)定目標(biāo)以提高效率和生產(chǎn)力。上海設(shè)計(jì)公司的分析將有助于為您的組織制定這些目標(biāo)，以便共同努力實(shí)現(xiàn)。

時(shí)間跟蹤軟件選項(xiàng)

選擇時(shí)間跟蹤軟件需要進(jìn)行一些研究，但是一旦做出決定并實(shí)施程序，它可能會(huì)改變您的機(jī)構(gòu)的游戲規(guī)則。