任何重大的組織變革都會(huì)使員工尋求領(lǐng)導(dǎo)者如何適應(yīng)，暢通無(wú)阻的溝通是關(guān)鍵，尤其是在這種變化將部分或完全轉(zhuǎn)移到遠(yuǎn)程時(shí)。西安logo設(shè)計(jì)公司的首席執(zhí)行官因其解雇公告既透明又富有同情心而受到稱贊。其他領(lǐng)導(dǎo)人當(dāng)然可以從他的坦率和同情心中學(xué)習(xí)。在本文中，我將探討領(lǐng)導(dǎo)者今天可以與遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)一起使用的前五種溝通策略，以設(shè)定期望，保持生產(chǎn)力并支持其員工隊(duì)伍。

1.保持溝通可預(yù)測(cè)

鼓勵(lì)持續(xù)的溝通不會(huì)像為團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在何時(shí)報(bào)到設(shè)定確切的期望那樣有效。交流應(yīng)該可以預(yù)見(jiàn)，并且不會(huì)出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間的延遲或任意時(shí)間。在與您的新遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)建立溝通準(zhǔn)則時(shí)，請(qǐng)考慮以下清單：

• 建立工作時(shí)間。西安logo設(shè)計(jì)公司希望員工在工作日結(jié)束時(shí)隨意斷開(kāi)連接。如果您在不同的時(shí)區(qū)工作，請(qǐng)重復(fù)相交的時(shí)間，以便所有人都知道其他人何時(shí)在線。

• 設(shè)置可用性。團(tuán)隊(duì)可以暫停通知嗎？還是應(yīng)該在某些時(shí)候（例如每周發(fā)布產(chǎn)品時(shí)）暫停通知？

• 出發(fā)時(shí)間。人們離開(kāi)時(shí)如何交流？您可以在Slack或其他消息傳遞服務(wù)中設(shè)置一個(gè)“在家工作”頻道，專用于讓每個(gè)人都知道他們何時(shí)出去約會(huì)。或要求人們將日歷設(shè)為“離開(kāi)”（或兩者皆有）。

• 討論會(huì)議。您可能可以保留會(huì)議時(shí)間表。如果尚未添加，請(qǐng)考慮每周添加一對(duì)一。阻止每個(gè)人半小時(shí)，并鼓勵(lì)他們提前設(shè)置議程（您可以這樣做）。Soapbox是建立聯(lián)合議程的重要資源。

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2.使用視覺(jué)傳達(dá)

與圖形一樣，可以使您的通信更加生動(dòng)有趣，而不是以前的Slack消息和電子郵件。

根據(jù)該視覺(jué)內(nèi)容營(yíng)銷調(diào)查，有74％的營(yíng)銷者表示，其內(nèi)容中超過(guò)70％包含視覺(jué)效果，比上一年增長(zhǎng)了10.5％。顯然，西安logo設(shè)計(jì)公司發(fā)現(xiàn)這是一種非常有效的交流方式。但是，高管們?nèi)绾卫眠@一戰(zhàn)略呢？這是一個(gè)例子：我的辦公室最近完全偏僻了。為了討論這一變化，我們的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建了一個(gè)圖表，其中包含了我們所有來(lái)自家庭政策的工作，以及有關(guān)如何防止捕獲冠狀病毒和資源以保持良好身心健康的提示。這是一種全面的方法，告訴員工領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)關(guān)心我們的生產(chǎn)力和敬業(yè)度以及我們的整體福祉。這里還有其他一些想法：

• 制作少量圖形來(lái)慶祝生日，員工成就等，以包含在Slack或電子郵件中。

• 創(chuàng)建每周的圖形電子郵件新聞通訊，以可視化方式顯示正在進(jìn)行的結(jié)果或目標(biāo)。

• 為團(tuán)隊(duì)會(huì)議創(chuàng)建引人入勝的演示幻燈片。

• 鼓勵(lì)人們發(fā)布其工作區(qū)的照片（如果您覺(jué)得這樣的話，并不是每一種辦公文化都會(huì)贊賞這一點(diǎn)）。

• 創(chuàng)建一個(gè)可視的時(shí)間軸，以顯示您期望公司何時(shí)開(kāi)始和結(jié)束遠(yuǎn)程通勤，以及之間的任何重要（虛擬）事件。

• 制作視覺(jué)檢查清單，以達(dá)到家庭期望。

  
  

3.大量依靠視頻

盡可能多地使用視頻會(huì)議將確保人們整日穿好衣服并充分參加會(huì)議。它還將確保他們選擇一個(gè)安靜的地方開(kāi)會(huì)，而不是打電話，靜音和簽出。考慮考慮向您的報(bào)告進(jìn)行快速視頻通話，以解決任何麻煩的問(wèn)題，以至于無(wú)法在線討論，并鼓勵(lì)您的團(tuán)隊(duì)彼此做同樣的事情。絕對(duì)要通過(guò)視頻舉行所有一對(duì)一的會(huì)議和定期的團(tuán)隊(duì)會(huì)議。西安logo設(shè)計(jì)公司也可以考慮舉辦虛擬活動(dòng)或會(huì)議-Vidyard提供了創(chuàng)建在線活動(dòng)的出色指南。

4.投資正確的工具

西安logo設(shè)計(jì)公司已經(jīng)投資了Slack或Monday.com等協(xié)作工具，但是現(xiàn)在該確保您使用的是最適合您需求的程序。例如，我的公司通常依靠Google Hangouts進(jìn)行虛擬會(huì)議，但是它經(jīng)常被淘汰?，F(xiàn)在是測(cè)試新服務(wù)（如Zoom）的好時(shí)機(jī)。Trello是我的團(tuán)隊(duì)高度依賴的另一個(gè)出色的項(xiàng)目管理服務(wù)。很容易看到每個(gè)人的工作，分配任務(wù)并返回過(guò)去的項(xiàng)目。您還需要確保您的團(tuán)隊(duì)擁有正確的遠(yuǎn)程工具：

• 如果可能的話，讓團(tuán)隊(duì)成員將顯示器，鍵盤，腕托，鼠標(biāo)等帶回家（當(dāng)然還有筆記本電腦）。

• 如果不可能帶上家用設(shè)備，請(qǐng)考慮預(yù)算以幫助員工創(chuàng)建家庭辦公室。據(jù)報(bào)道，Shopify會(huì)向每位員工發(fā)放1,000美元，以幫助他們購(gòu)買在家中工作所需的東西。當(dāng)您沒(méi)有完成工作所需的一切時(shí)，很難實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力。

• 使用時(shí)間跟蹤工具來(lái)幫助員工安排工作時(shí)間，避免過(guò)度工作并專注于正確的項(xiàng)目。

• 簽入以確保每個(gè)人都具有牢固的Wi-Fi連接。