虛擬會議是一種必然地理DIS p ersed團隊認為需要進行項目合作，解決問題，交流重要信息。虛擬會議的好處之一是，它們使團隊成員可以集體提出想法并致力于解決方案。但是，低效的會議為提高生產(chǎn)力提供了障礙，浪費了每個人的時間并破壞了參與度。武漢店鋪設(shè)計公司負責(zé)人無法使用與面對面會議相同的策略來處理這些會議。他們必須牢記虛擬通信的獨特挑戰(zhàn)，以確保他們的團隊從每次會議中獲得最大收益。

1：了解您的團隊 

成功管理虛擬團隊的關(guān)鍵之一是了解和理解每個團隊成員的特征。每個人都有獨特的個性，可以在虛擬團隊會議中以多種方式體現(xiàn)出來。在許多情況下，他們會養(yǎng)成不良習(xí)慣，導(dǎo)致會議受干擾和干擾，因此在會議開始之前了解如何處理這些人非常重要。實施一些簡單的策略可以幫助克服這些人給虛擬團隊帶來的挑戰(zhàn)。

• 多任務(wù)處理程序：此人在會議期間花費大量時間從事其他任務(wù)。當武漢店鋪設(shè)計公司試圖提高效率時，他們的分散注意力使他們錯過了重要的細節(jié)，并在稍后要求澄清時浪費了其他所有人的時間。

• 可能的解決方案：縮短虛擬小組會議的時間，澄清期望，并讓他們釋義以確保理解。

• 背景噪音使者：在遠程工作時，有時無法為虛擬會議找到安靜的空間。無論他們是在繁忙的咖啡館開會還是在其他公共場所開會，此人都忘記了他們的麥克風(fēng)拾取的背景噪音可能會分散他人的注意力。

• 可能的解決方案：讓他們將麥克風(fēng)靜音，直到他們準備貢獻力量或讓他們找到一個安靜的聚會場所為止。

• 混亂無序：有些團隊成員的組織能力不如其他成員，導(dǎo)致他們忘記為會議做準備，甚至忘記他們已經(jīng)排定時間，直到他們已經(jīng)開始。他們?nèi)狈蕚?，使武漢店鋪設(shè)計公司在會議開始時感到困惑和慌張，迫使其他人花費寶貴的時間來追趕他們，或者導(dǎo)致他們錯過重要的信息。

2：設(shè)置議程

這似乎是顯而易見的一點，但是沒有明確議程的會議很可能浪費每個人的時間。確保會議絕對必要。例如，當您不需要解決問題或做出決策時，狀態(tài)更新很少需要開會。當確實需要召開會議時，重要的是確定會議需要完成什么，應(yīng)該參加的人以及對參與者的期望。確定與會者列表和議程后，應(yīng)將議程副本和可能需要的所有信息發(fā)送給與會人員，以便他們有足夠的時間進行準備。

3：排程

虛擬團隊的挑戰(zhàn)之一是協(xié)調(diào)位于不同時區(qū)或保留不同時間表的團隊成員的時間表。會議應(yīng)該安排在對所有成員都不方便的時間進行，但這絕非簡單的多數(shù)派決定。如果武漢店鋪設(shè)計公司不斷不得不在零時參加會議，這對于不同時區(qū)的員工來說是不公平的。會議時間至少應(yīng)輪換一次以容納所有成員。與長會議相比，更頻繁的短期會議也比長會議更易于安排和管理，這使得保持成員參與度變得更加困難?？赡芤膊恍枰袌F隊成員都參加整個會議，因此可以將會議安排在允許人們退出或進入特定地點的方式。

4：力求一致性

對于既包含遠程成員又位于同一位置的團隊的團隊，虛擬會議通常會帶來不一致的體驗。如果一半的團隊位于會議室中，而其余的團隊則遠程登錄，則很可能遠程成員會錯過討論或無法跟進共享文檔。這也可能使他們感到與團隊其他成員脫節(jié)，并使他們更難以參與討論。由于這些原因，所有武漢店鋪設(shè)計公司成員都使用相同的技術(shù)參加會議是最佳做法。雖然位于同一地點的團隊成員實際上從不同的房間參加會議似乎很奇怪，但它使偏遠地區(qū)的員工享有平等的地位，并使他們更有可能參與生產(chǎn)。

組織有效的虛擬小組會議對于每個尋求利用技術(shù)將其全球分布的員工聚集在一起的公司都至關(guān)重要。通過應(yīng)用一些關(guān)鍵策略，虛擬領(lǐng)導(dǎo)者可以更好地計劃這些會議并組建團隊成員以取得持續(xù)的成功。