在科技驅(qū)動的世界的當(dāng)代社會,在忙碌困擾的文化里,很多人都會把發(fā)短信和即時消息作為自己的第一和最快的溝通方式,而為什么說即時聊天是不斷增長的客戶支持渠道是有道理的。深圳logo設(shè)計公司最近的一份報告顯示,到2018年,作為客戶參與渠道的存在將從所有互動的百分之二增加到百分之十,超過百分之八十的公司為其客戶提供服務(wù)。即時聊天對于客戶和為其服務(wù)的公司有很多好處,這就是為什么我們總結(jié)了即時聊天的最佳實戰(zhàn)榜。
了解客戶行為是提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)的關(guān)鍵,這是反思客戶之旅至關(guān)重要的原因。如今的典型客戶,走到哪里都有不間斷的網(wǎng)絡(luò)連接,能夠快速上網(wǎng)尋找問題的答案。他們挑選的優(yōu)選資源可能包含谷歌、常見問題、博客文章、論壇、社交媒體,能夠挑選的,越來越轉(zhuǎn)向?qū)崟r聊天。
實時聊天,意味著他們無需等待或按1獲取英語,就能更有效地執(zhí)行多個任務(wù),獲取實時答案。他們與實時聊天的互動,很可能是他們與品牌的第一次互動。幾乎都是在打客服電話之前,而不是相反。這意味著他們處于客戶之旅的早期階段,讓公司有機會真正取悅他們,建立客戶忠誠度,降低渠道轉(zhuǎn)化的需求。
具有挑戰(zhàn)性的是,實時聊天并不完全是一種立即插入的選擇。如果你沒有策略,任何積極的結(jié)果都將是純粹運氣的結(jié)果。為了創(chuàng)造一致性,減少顧客的挫折感,有必要建立最好的實時聊天實踐。
回答問題可能聽起來陳詞濫調(diào),甚至過于簡單,但這往往是最必要的方式。假設(shè)客戶的問題可能會導(dǎo)致進(jìn)一步的溝通困難和渠道轉(zhuǎn)換受挫,所以提出問題非常重要。確保你的客戶知道你專注于尋找解決方案,但你需要他們提供更多的信息。
不管你的產(chǎn)品或者服務(wù)是什么,都很容易陷入行業(yè)用語。但是客戶對專業(yè)術(shù)語一點都不熟悉。也很容易在你的回答里啰嗦,過度解釋或者重復(fù)自己表達(dá)自己的看法。但是這些策略都不能有效解決。
選擇用實時聊天的客戶是在找快速回答,有時候急了,有時候就是打電話太害怕了。簡潔的回答和熟悉的語言是服務(wù)這些客戶最好的方式,提供愉快的體驗。用的時候盡量避免錯別字;只是看起來不合你的品牌形象。
深圳logo設(shè)計公司都經(jīng)歷過一個客服電話,電話那頭的代理顯然是在看預(yù)設(shè)腳本。這是我們不惜一切代價在布羅科聯(lián)絡(luò)中心避開的。但重要的是要認(rèn)識到同樣的事情很容易通過實時聊天發(fā)生。只是因為互動是書面而非口頭的,不會讓腳本聽起來不那么機械化。
你的即時聊天策略應(yīng)該與你的客戶體驗策略保持一致,讓你的座位與客戶產(chǎn)生共鳴,從而真正理解他們的需求,幫助他們達(dá)成解決方案。說到底,誰都不想被當(dāng)作另一個客戶;
毫無疑問,即時閑聊正在對聯(lián)絡(luò)中心的將來造成很大的危害。它是與顧客互動交流、提供差別客戶體驗的最普遍的方式之一。但這需求謹(jǐn)慎的策略和勤奮的最好做法。針對早已忙碌的經(jīng)紀(jì)人而言,這并不是副業(yè)。這需求承擔(dān)。
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