公關(guān)活動(dòng)是提升品牌形象的好方法，最終目標(biāo)是增加銷售額和提高利潤(rùn)。但是讓你的品牌出現(xiàn)在記者面前并不簡(jiǎn)單。我們匯總了重要提示，以幫助您以最佳方式接觸記者，讓您和您的品牌受到關(guān)注：

 上圖為惠州vi設(shè)計(jì)公司案例作品 

做你的研究

記者每天都會(huì)收到來自公司的電子郵件轟炸，他們渴望獲得有關(guān)其產(chǎn)品、服務(wù)和品牌的內(nèi)容。因此，研究出版物及其受眾非常重要，這樣您就可以為他們量身定制故事。獲取出版物的前向功能列表也是值得的，這些列表通?？梢栽谒麄兊木W(wǎng)站上找到，這樣您就可以看到他們正在做什么，因?yàn)槟膬?nèi)容可能與特定功能相關(guān)。

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讓它難忘

確保將您的電子郵件個(gè)性化給記者，以便他們記住您。

一個(gè)很好的例子是評(píng)論他們最近寫的一篇文章，這將表明你已經(jīng)在你的電子郵件和他們的工作上付出了一些努力。但是，不要過分評(píng)論他們?cè)趥€(gè)人社交媒體帳戶上發(fā)布的內(nèi)容，否則您可能會(huì)被稱為跟蹤者！確保你選擇了一個(gè)吸引人的主題標(biāo)題，保持簡(jiǎn)短，不要用太多的文字使電子郵件超載。記者不會(huì)有太多時(shí)間閱讀它，因此請(qǐng)盡早了解要點(diǎn)，并以創(chuàng)造性的方式讓記者有更多理由做出回應(yīng)。

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讓它可視化

將圖像添加到電子郵件正文將使其在到達(dá)收件箱時(shí)更加引人注目和有影響力。例如，如果您要推出一種新產(chǎn)品，記者會(huì)想看看它是什么。沒有圖像來反映新產(chǎn)品、新場(chǎng)地或新物業(yè)是沒有意義的。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，不要在您的電子郵件中發(fā)送高分辨率圖像，因?yàn)榇髨D像可能并不總是能到達(dá)您的收件人郵箱。如果記者要求，請(qǐng)保持較小并發(fā)送更高分辨率的圖像——這是他們回應(yīng)的另一個(gè)原因。

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修正它

如果您將故事發(fā)送給多個(gè)記者，那么您能做的最糟糕的事情就是轉(zhuǎn)發(fā)或復(fù)制以前的電子郵件而忘記將名稱更改為您要發(fā)送給誰(shuí)。這是一個(gè)很大的失敗，很可能最終會(huì)出現(xiàn)在記者的刪除項(xiàng)目中。拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤也是一種失禮，非常懶惰。在點(diǎn)擊發(fā)送按鈕之前，請(qǐng)確保您仔細(xì)檢查您的電子郵件是否有錯(cuò)誤，并確保您實(shí)際上是正確的。

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拿起電話

與記者建立關(guān)系很重要，打電話給他們跟進(jìn)您的電子郵件是他們了解您的好方法。保持友好，自信，直截了當(dāng)，面帶微笑地打電話。了解他們是否收到了您的電子郵件并提醒他們郵件內(nèi)容。記者可能會(huì)要求您重新發(fā)送它，但至少他們知道您的姓名并且可以留意您的電子郵件。如果您最終聊天的時(shí)間更長(zhǎng)，您甚至可能會(huì)發(fā)現(xiàn)您有一些共同點(diǎn)，如果您打算再次打電話，這絕不是一件壞事。

上圖為惠州vi設(shè)計(jì)公司案例作品  

不賣

請(qǐng)記住，這不是廣告。如果您發(fā)送“吹噓”，您可能會(huì)損害您未來的公關(guān)機(jī)會(huì)，無(wú)法修復(fù)，更不用說您的聲譽(yù)了。始終考慮對(duì)記者觀眾的好處，并問自己為什么他們會(huì)想要您的內(nèi)容。如果你把這一切都做好了，那么你就有更多的機(jī)會(huì)讓你的品牌受到關(guān)注。記者甚至可能正在研究完全適合您品牌的功能，因此時(shí)機(jī)很關(guān)鍵。

上圖為惠州vi設(shè)計(jì)公司案例作品