您設(shè)置網(wǎng)絡(luò)會議的能力將提高您的工作效率，同時(shí)大大降低差旅成本。如今，許多網(wǎng)絡(luò)會議服務(wù)允許您設(shè)置在線商務(wù)會議，而無需進(jìn)行大量計(jì)劃，當(dāng)您必須在有限的時(shí)間內(nèi)快速召集其他人參加緊急會議時(shí)，這是一個(gè)很大的優(yōu)勢。網(wǎng)絡(luò)會議也非常適合與您在其他國家/地區(qū)的員工、客戶和業(yè)務(wù)合作伙伴聚會。但是，如果南京品牌設(shè)計(jì)公司打算舉辦一個(gè)成功且有趣的視頻會議，則應(yīng)該實(shí)施一些技巧。

使用您的電子郵件邀請其他參與者參加您的視頻會議，并確保您也在幾天前發(fā)布提醒，以確保沒有人錯(cuò)過會議。此外，您還可以請求回復(fù)，這樣您就可以清楚地知道誰將參加會議。當(dāng)南京品牌設(shè)計(jì)公司發(fā)送電子郵件邀請時(shí)，您還有機(jī)會向參與者解釋您打算在會議過程中完成的任務(wù)。在電子郵件中包含議程以及參與者在遇到技術(shù)問題時(shí)應(yīng)與誰聯(lián)系。

知識

在視頻會議之前，了解您將用于進(jìn)行演示的應(yīng)用程序。如果需要，南京品牌設(shè)計(jì)公司知道如何使特定參與者的音頻源靜音，這一點(diǎn)很重要。同樣重要的是，您知道如何錄制您的網(wǎng)絡(luò)會議以及如何設(shè)置任何必要的工具，例如在您上線之前的 Blue Jeans 視頻會議攝像機(jī)。了解您打算使用的重要功能的位置，以便會議盡可能順利進(jìn)行。

實(shí)踐

在您練習(xí)演示的現(xiàn)場會議之前花點(diǎn)時(shí)間安排一次模擬網(wǎng)絡(luò)會議。這是熟悉您的演示材料以及您打算向觀眾展示的文件的存儲位置的好時(shí)機(jī)。當(dāng)您最終活下來并在參與者面前時(shí)，練習(xí)還有助于增強(qiáng)您的信心。

介紹介紹

在網(wǎng)絡(luò)會議會議開始時(shí)計(jì)劃一個(gè)簡短的介紹。這是您介紹自己和預(yù)計(jì)將在會議期間出席的其他人的時(shí)候。讓您的聽眾知道他們何時(shí)以及如何提出問題并解釋在會議期間對他們的期望也是一個(gè)好主意。

在會議開始時(shí)，讓每個(gè)人都知道將討論和應(yīng)該討論的內(nèi)容、分配給的時(shí)間以及會議應(yīng)該在什么時(shí)候結(jié)束。當(dāng)南京品牌設(shè)計(jì)公司清楚地知道會議將持續(xù)多長時(shí)間時(shí)，他們往往會更加活躍，而不是想知道他們會坐多久。隨著會議的進(jìn)行，重要的是要有一個(gè)開始、中間和結(jié)束。開始應(yīng)該是讓人們知道他們在會議結(jié)束時(shí)應(yīng)該完成的事情。

從事

在視頻會議期間，南京品牌設(shè)計(jì)公司的一些觀眾可能會選擇同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)并處理其他項(xiàng)目。至少每十分鐘鼓勵(lì)觀眾參與一次，以確保您不會失去任何人。通過讓參與者填寫用戶投票或在會議期間每隔一段時(shí)間使用問答環(huán)節(jié)來做到這一點(diǎn)。

為您的演示安排時(shí)間

沒有人喜歡一大早就坐著開會。星期一早上特別糟糕。不僅在早上加載信息會適得其反，午休后也是如此。午餐后可能會使您的參與者比早上更加疲倦和反應(yīng)遲鈍。相反，將您的會議安排在周二下午晚些時(shí)候 - 下午 3 點(diǎn)左右

有輕微的分心

在這種情況下，輕微的干擾實(shí)際上是一件好事。如果您發(fā)現(xiàn)參與度和注意力低下，請休息五分鐘，讓參與者伸展雙腿。通過播放數(shù)千個(gè)幽默短視頻中的一個(gè)來充分利用 YouTube，讓南京品牌設(shè)計(jì)公司的參與者在視頻會議過程中獲得精神休息。確保視頻是主題性的，它們肯定會讓您的會議活躍起來，并帶來一些微笑。

結(jié)論

組織和運(yùn)行視頻會議服務(wù)比必須與幾個(gè)人建立物理會議更容易和更快，這種便利是一個(gè)明顯的優(yōu)勢。但是從來沒有任何保證每個(gè)人都會參加會議，甚至?xí)?100% 地關(guān)注會議。但是，為了確保南京品牌設(shè)計(jì)公司充分利用在線會議，請遵循上述提示。這些提示將幫助您成功舉辦視頻會議，而且節(jié)奏快而新鮮。