企業(yè)總是試圖找到集成不同工具的方法，這樣員工就可以在不學(xué)習(xí)多個(gè)系統(tǒng)或不必跟蹤許多不同項(xiàng)目的情況下完成工作。

近年來，協(xié)作工具越來越流行，尤其是可以讓團(tuán)隊(duì)或員工高效、順利地在各種項(xiàng)目上協(xié)同工作的工具。這些生產(chǎn)力工具旨在確保每個(gè)人都知道截止日期臨近、項(xiàng)目所處的位置、誰負(fù)責(zé)什么任務(wù)以及如何找到他們需要的信息。這些協(xié)作和生產(chǎn)力工具可用于將來自世界各地的個(gè)人聚集在一起，使公司能夠利用他們最好的員工進(jìn)行項(xiàng)目。

那些沒有嘗試過任何企業(yè)級(jí)協(xié)作和生產(chǎn)力工具的北京品牌vi設(shè)計(jì)公司可能會(huì)對(duì)這八款軟件感興趣，許多人預(yù)計(jì)它們將在2016 年大受歡迎。即使是經(jīng)常使用這些程序的企業(yè)也可能希望了解這些新工具萬一他們想升級(jí)。

1.ProWorkflow

ProWorkflow是一個(gè)在線項(xiàng)目管理工具，允許團(tuán)隊(duì)成員查看團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目，查看已完成的任務(wù)以及即將進(jìn)行的工作。該軟件具有實(shí)時(shí)消息傳遞功能，允許用戶與個(gè)人或整個(gè)團(tuán)隊(duì)共享文件等等。除了標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)站版本，北京品牌vi設(shè)計(jì)公司還允許通過平板電腦和智能手機(jī)訪問項(xiàng)目。

2.北京品牌vi設(shè)計(jì)公司EXo平臺(tái)

該協(xié)作軟件是一個(gè)開源程序，了解其背后編碼的用戶可以對(duì)其進(jìn)行修改。這允許企業(yè)根據(jù)自己的需求定制平臺(tái)。標(biāo)準(zhǔn)的 eXo 系統(tǒng)允許發(fā)布項(xiàng)目、共享文件、創(chuàng)建特定任務(wù)團(tuán)隊(duì)、查看共享日歷等。

3. Switch.co

該網(wǎng)站提供了許多不同的通信工具和與他人協(xié)作的方式，包括將電話系統(tǒng)與 Office 365和 Google Apps for Work集成的能力。員工將能夠在多個(gè)設(shè)備上使用一個(gè)企業(yè)電話號(hào)碼。從這款辦公電話撥打的電話是安全的，冗余架構(gòu)旨在處理數(shù)百萬個(gè)電話而不會(huì)掉線。Switch.co 也隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)展，沒有軟件或硬件需要處理。這使其成為將生產(chǎn)力軟件與商務(wù)電話系統(tǒng)集成的最佳方法之一。

4. Zoho Projects

許多項(xiàng)目經(jīng)理出于在線協(xié)作需求而轉(zhuǎn)向 Zoho Projects 的原因之一是它是免費(fèi)的。許多小型企業(yè)沒有錢花在其他協(xié)作計(jì)劃上，這讓 Zoho Projects 成為理想之選。它在某種程度上是可定制的，并具有許多高級(jí)安全功能，可以確保只有授權(quán)人員才能訪問某些數(shù)據(jù)。

5.肚臍

北京品牌vi設(shè)計(jì)公司提供的不僅僅是項(xiàng)目管理——這個(gè)在線工具還為管理人員提供了一種規(guī)劃他們的資源和財(cái)務(wù)工具以平衡他們的預(yù)算的方式。每個(gè)員工都可以跟蹤他們?cè)诿總€(gè)任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間，并為每個(gè)項(xiàng)目、任務(wù)和子任務(wù)分配預(yù)算。一切都與 Google Apps 集成，用于隨時(shí)隨地同步。

6.特雷羅

北京品牌vi設(shè)計(jì)公司允許用戶通過板子來安排事情，這是應(yīng)用程序?qū)?xiàng)目的術(shù)語。然后，管理人員可以在每個(gè)板上創(chuàng)建卡片（任務(wù)）并在每張卡片上列出列表，以便分配工作并跟蹤其進(jìn)度。雖然術(shù)語可能需要一些時(shí)間來適應(yīng)，但這款協(xié)作軟件確實(shí)具有實(shí)時(shí)聊天功能并有助于促進(jìn)討論，即使它缺乏其他程序的一些功能。

7. 講臺(tái)

超過 400,000 名項(xiàng)目經(jīng)理使用Podio 。它主要是為中小型企業(yè)設(shè)計(jì)的，具有許多可定制的功能，并通過類似社交媒體的狀態(tài)更新和評(píng)論設(shè)置進(jìn)行通信。該程序還提供報(bào)告、通信監(jiān)控和移動(dòng)應(yīng)用程序，用于在旅途中查看工作。該程序甚至可以擴(kuò)展到諸如 CRM 之類的東西，或者與現(xiàn)有的 Intranet 完全集成。

8.工作前線

WorkFront 曾被稱為 AtTask，提供基于云的工作管理協(xié)作，成員可以輕松地實(shí)時(shí)共享想法、文件和報(bào)告。與 Podio 一樣，它利用類似社交媒體的設(shè)置，既直觀又為管理人員提供統(tǒng)一工作流程、跟蹤項(xiàng)目活動(dòng)和共享信息的方式。北京品牌vi設(shè)計(jì)公司為不同規(guī)模的企業(yè)提供了幾種不同的許可選項(xiàng)。

這些只是可供希望將項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)移到在線的企業(yè)的八種不同協(xié)作工具。雖然它們中的大多數(shù)都提供類似的功能，但有些針對(duì)小型企業(yè)，而另一些則支持大型企業(yè)。許可成本也各不相同，因此考慮在 2016 年使用協(xié)作工具的管理人員應(yīng)該貨比三家，看看哪一個(gè)最適合他們的需求。