快速支付是任何企業(yè)成功的關(guān)鍵。話雖如此，讓您的客戶更快地付款并不是那么簡單。創(chuàng)建發(fā)票、處理這些發(fā)票以及最終讓所有客戶按時結(jié)清所有付款的整個過程對于您的企業(yè)來說無疑是一項艱巨的任務(wù)。使用發(fā)票管理軟件是加快發(fā)票流程的第一步。拖延或推遲如此重要的任務(wù)只會損害您的現(xiàn)金流。那么，你是如何處理這個問題的呢？以下是加快發(fā)票流程并提高效率的五種最佳方法。

1. 讓標(biāo)志logo設(shè)計公司的會計人員參與進(jìn)來

如果您注意到大量發(fā)票堆積起來并且沒有得到處理，那么您應(yīng)該調(diào)查此事了。知道誰實際負(fù)責(zé)處理所有賬單并將其發(fā)送出去。作為企業(yè)主，您不可能編譯和發(fā)送所有這些發(fā)票，因為您忙于業(yè)務(wù)的其他重要方面。與其推遲流程，不如授權(quán)會計部門的一些更負(fù)責(zé)任的員工來完成這項工作？給他們所有權(quán)，讓標(biāo)志logo設(shè)計公司對自己所做的事情負(fù)責(zé)。您的員工會對他們的工作更有責(zé)任感，如果您使用發(fā)票管理應(yīng)用程序，您仍然可以在所有發(fā)票發(fā)出之前批準(zhǔn)它們。這對每個人來說都是力量。

2.使用發(fā)票管理軟件

使用發(fā)票處理系統(tǒng)，每處理一張發(fā)票，您最多可以節(jié)省三個小時。而且，如果您要擴(kuò)展業(yè)務(wù)，笨重且耗時的手動系統(tǒng)將無法跟上公司的發(fā)展。投資一個自動化系統(tǒng)，幫助您充分利用工作管理、報價、高級發(fā)票功能和時間表。自動開票流程還有一些額外的好處。您將獲得快速付款，并改善現(xiàn)金流——這是任何企業(yè)成功的關(guān)鍵。通過功能豐富的發(fā)票處理軟件的高級發(fā)票將至少提高 10% 的公司現(xiàn)金流。

3.按時發(fā)送所有發(fā)票

請不要假設(shè)您的客戶會在您不發(fā)送發(fā)票的情況下結(jié)清所有付款。如果標(biāo)志logo設(shè)計公司這樣認(rèn)為，付款將進(jìn)一步延遲。確保您指示您的會計部門立即寄出所有賬單。您發(fā)送發(fā)票的速度越快，您收到付款的速度就越快。這一切并不像聽起來那么簡單。為了加快這個過程，制定一個時間表，以確保所有工作都按時完成，而不是被忽視或遺忘。自動化流程將幫助您監(jiān)控賬單的創(chuàng)建和發(fā)送時間。

一旦發(fā)票到達(dá)您的客戶手中，他們將能夠快速結(jié)清所有付款。省去手動整理和處理所有發(fā)票的繁瑣任務(wù)。您的項目和發(fā)票管理軟件中的所有記錄都必須是最新且正確的，以便它們可以快速并入賬單并在工作完成后發(fā)送出去。如果您正在與一個與許多供應(yīng)商合作的組織打交道，那么他們很可能已經(jīng)轉(zhuǎn)向自動化 AP 系統(tǒng)。根據(jù)一家知名會計軟件公司的一項研究，發(fā)現(xiàn)通過使用發(fā)票管理和在線會計系統(tǒng)，企業(yè)可以將付款時間縮短 31%。付款時間從 49 天減少到 33 天。

4.考慮經(jīng)常性或進(jìn)行中的發(fā)票

許多行業(yè)都使用經(jīng)常性或進(jìn)行中的發(fā)票。您需要先支付一筆押金才能開始工作，或者當(dāng)為少數(shù)選定的客戶每月完成相同的工作時。這種類型的發(fā)票可以幫助您更好地管理您的現(xiàn)金流。當(dāng)標(biāo)志logo設(shè)計公司擁有適當(dāng)?shù)陌l(fā)票系統(tǒng)時，您可以使整個流程變得更加簡單。這些發(fā)票將通過將您的發(fā)票階段分解為簡短的步驟來加快流程。與其在任務(wù)結(jié)束時開出巨額發(fā)票，不如將現(xiàn)金滴入公司的賬戶。

如果您的客戶每個月都使用相同的軟件包，進(jìn)行中的發(fā)票證明是有益的，它們可以幫助您將一個龐大的項目分解為較小的分期付款。為獲得最佳結(jié)果，請使用發(fā)票管理軟件自動化您的所有流程，以減少管理時間。

5. 追查未結(jié)發(fā)票

盡管使用了高效的發(fā)票管理系統(tǒng)，仍然會有一些未付的發(fā)票。電子郵件被忽視或遺忘，客戶忙碌或文件放錯地方。這意味著您需要追討一些未結(jié)算的賬單。延遲這個過程是沒有意義的，錢在你的錢包里總是看起來不錯。當(dāng)您擁有發(fā)票管理系統(tǒng)時，追蹤未結(jié)發(fā)票就像每月生成一份報告一樣簡單。報告到期賬單的指標(biāo)可幫助您找出模式。例如，您可能會注意到重復(fù)付款失敗的是同一客戶。一旦你認(rèn)識到了這種模式，就更容易對違約客戶施加延遲懲罰，或者如果他們讓他們感到頭疼，就直接放棄他們。

提醒客戶未付發(fā)票對您的發(fā)票流程有相當(dāng)大的影響。如果標(biāo)志logo設(shè)計公司信任的客戶在延遲付款方面得到溫和的推動，他們將開始更快地付款以避免罰款。每月發(fā)送提醒以改善貴公司的現(xiàn)金流。

使用正確的發(fā)票管理軟件來加快您公司的發(fā)票流程。標(biāo)志logo設(shè)計公司的企業(yè)將受益于減少管理時間和改善現(xiàn)金流，并且不會延遲發(fā)送發(fā)票。使用自動化系統(tǒng)，您可以省去維護(hù)電子表格和手動填寫賬單信息的繁瑣工作。激勵您的客戶采用 AP 自動化。向他們解釋采用發(fā)票管理軟件的諸多好處，以便他們可以更快、更輕松地付款、獲得供應(yīng)商折扣并避免逾期罰款。歸根結(jié)底，自動化對企業(yè)的兩端都有幫助。